Rozstania z pracownikami są nieodłącznym elementem życia w organizacji, a pożegnania z nimi często sprawiają pracodawcom niemały problem. W dobie pandemii koronawirusa, inflacji oraz kryzysu ekonomicznego wiele firm musi zmierzyć się z redukcją zatrudnienia. Powoduje to niemałe wyzwanie zarówno dla działów HR, jak również dla małych przedsiębiorców. Musimy bowiem pamiętać nie tylko o empatii, ale również o zachowaniu litery prawa.
Przeczytaj również: 20 kroków do lepszej wersji siebie. Jak zmienić swój profil na LinkedIn, aby być pożądanym na rynku pracy?
Kluczowym jest zatem, jak mądrze przeprowadzić proces rozstania z pracownikiem, aby uniknąć negatywnych skutków dla wizerunku firmy. Zgodnie z zasadą szczytu i końca, sposoby zakończenia pracy mają istotny wpływ na percepcję całego doświadczenia zawodowego. Zakończenia kształtują nasze zachowania, pomagając nam ocenić i zapamiętać całą sytuację.
Rozstania z pracownikami mogą być traktowane jako narzędzie budowania ich doświadczeń. Sposób, w jaki firma się z nimi rozstaje, może definiować kulturę organizacyjną oraz wpływać na postawy pozostałych pracowników.
Przeczytaj również: Czy luksus może być zrównoważony? Szwajcarski producent zegarków przekonuje, że tak
Etapy rozstania z pracownikiem
Proces rozstania z pracownikiem można podzielić na kilka kluczowych etapów. Pierwszym z nich jest rozmowa rozstaniowa, która wymaga szczegółowego przygotowania. Ważne jest odpowiednie dobranie osób obecnych podczas wręczania wypowiedzenia oraz unikanie dawania rad czy sugerowania, że zwolnienie to nie koniec świata.
Następnie, istotne jest jasne określenie warunków rozstania, włączając w to formalności, przekazanie obowiązków oraz wszelkie ułatwienia w procesie zmiany. Dla pracowników ważne jest też wsparcie emocjonalne, zwłaszcza w początkowym etapie.
Komunikacja zmiany zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji, odgrywa kluczową rolę. Transparentność i empatia są tutaj kluczowe. Dobrym przykładem takiej komunikacji może być list prezesa, który pozwala pracownikom zrozumieć i zaakceptować decyzję.
Rozmowa komunikująca zwolnienie to trudne zadanie, które wymaga powagi i przygotowania. Szacunek dla godności pracownika oraz klarowność w przekazywaniu informacji są kluczowe. Rozmowa powinna być krótka i rzeczowa, unikając nadmiernych emocji czy usprawiedliwień.
Przeczytaj również: Najbardziej romantyczne restauracje w Warszawie
Stabilna stopa bezrobocia w Polsce
Główny Urząd Statystyczny opublikował komunikat, z którego wynika, że stopa bezrobocia w listopadzie 2023 wyniosła 5 proc. rok do roku. Dokładnie takiego odczytu spodziewali się analitycy – bezrobocie utrzymuje się bowiem na identycznym poziomie od lipca.
Eksperci PIE podkreślają, że “zapotrzebowanie na nowych pracowników pozostaje niskie. W październiku w urzędach pracy zgłoszonych było 78 tys. nowych ofert pracy – to o 1,2 proc. mniej niż rok temu. Badanie wolnych miejsc pracy GUS wskazuje, że w III kwartale popyt na pracę obniżył się w niemal wszystkich branżach”.
“Prognozujemy, że w 2024 roku stopa bezrobocia utrzyma się na poziomach zbliżonych do tegorocznych. Odbicie gospodarcze ponownie zwiększy popyt na pracę. Badania koniunktury wskazują na poprawę nastrojów dotyczących planowanego zatrudnienia w większości branż” – stwierdzili analitycy Instytutu w komentarzu.
Sposób, w jaki firma się rozstaje z pracownikami, ma istotny wpływ na jej wizerunek oraz na doświadczenia pozostałych pracowników. Kluczowe jest przeprowadzenie procesu rozstania z godnością i szacunkiem, dbając zarówno o interesy pracownika, jak i reputację firmy.
Przeczytaj również: Pilates w domu – ćwiczenia z TikToka wyrzeźbią ciało bogini
Zdjęcie główne: Pexels
