Co powinna zawierać poprawnie wystawiona faktura?

Wystawianie faktur to jeden z podstawowych obowiązków każdego przedsiębiorcy. Najczęściej spotykanym rodzajem takiego dokumentu jest faktura VAT, która jednak musi zawierać określone przepisami elementy.

Jakie dane są obowiązkowe do FV?

Każda faktura VAT musi zawierać unikalny numer, datę wystawienia oraz datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów bądź wykonania usługi. Niezbędne są także dane sprzedawcy i nabywcy – ich nazwy, adresy oraz numery NIP. Na fakturze należy również wskazać:

nazwę towaru lub usługi,
ilość,
cenę jednostkową,
wartość sprzedaży netto,
stawkę VAT,
kwotę podatku,
wartość brutto całej transakcji.

Dopiero zaczynasz? Nie musisz wszystkiego wiedzieć od razu – zakładanie firmy z ING Księgowość to mądry wybór, jeśli chcesz mieć spokojną głowę. W najważniejszych formalnościach związanych z otwieraniem biznesu wesprze Cię doświadczony ekspert.

Dane na fakturze, a KSeF

Wraz z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przedsiębiorcy muszą zwracać jeszcze większą uwagę na poprawność danych. System ten opiera się bowiem na ustrukturyzowanych dokumentach zgodnych ze strukturą logiczną FA(3). Oznacza to, że wszelkie błędy mogą utrudniać prawidłowy obieg dokumentów oraz późniejsze rozliczenia.

Faktura ustrukturyzowana w KSeF składa się z kilku podstawowych części. Zawiera dane techniczne dokumentu, informacje o stronach transakcji, a także szczegóły dotyczące sprzedaży – czyli wartość towarów lub usług oraz stawki podatku. W dokumencie można umieścić dodatkowe informacje związane z płatnością lub realizacją zamówienia. Nowością jest możliwość dodania załącznika do faktury. Aby jednak skorzystać z tej opcji, należy złożyć stosowny wniosek do Ministerstwa Finansów i uzyskać jego akceptację.