Uwaga, długi weekend na horyzoncie! Wiele z was zapewne planuje już letnie urlopy, w trakcie których z pewnością będziecie chcieli uwolnić myśli od pracy i oddać błogiemu lenistwu. Doskonale to rozumiemy! Sprawdźcie, co proponujemy i nie zapomnijcie dodać autorespondera na majówkę i urlop 2024!
Czytaj również: Wzory autorespondera Twojej poczty idealne na święta, urlop i długi weekend
Niezwykle ważnym elementem, jaki pozwoli nam na spokojne wyłączenie komputera i miłe spędzenie urlopu jest ustawienie na swojej skrzynce pocztowej autorespondera. Wiadomość ta, będzie informowała Waszych współpracowników, klientów czy partnerów biznesowych o Waszej chwilowej nieobecności.
Czym jest autoresponder?
Autoresponder to zwrotny email, wysyłany automatycznie jako odpowiedź na przychodzące wiadomości. Ma stałą, ustaloną przez nas treść i jest informacją dla kontaktujących się z nami osób, że w określonym czasie nie jesteśmy dostępni.
Jak ubrać tę informację w słowa, by odbiła się pozytywnym echem, a jednocześnie brzmiała profesjonalnie? Mamy dla Was kilka pomysłów na autoresponder na urlop 2024, które idealnie wpiszą się w ten jakże przyjemny wakacyjny czas.
Autoresponder w tradycyjnym stylu
Dzień dobry,
Dziękuję za wiadomość. W okresie [daty] przebywam na urlopie.
Na wszystkie wiadomości odpowiem niezwłocznie po powrocie. W pilnych sprawach proszę o kontakt z [nazwisko i adres e-mail].
Pozdrawiam
[Twoje imię]
Autoresponder z przymróżeniem oka
Hej,
dziękuję za Twoją wiadomość. Z przykrością muszę poinformować Cię, że będę w stanie jej teraz odczytać, ponieważ obecnie przebywam na urlopie. Od [data] jestem ponownie dostępny w biurze oraz pod e-mailem.
Na wszystkie wiadomości odpowiem tuż po powrocie do rzeczywistości! :)
W razie niezwłocznie pilnej sprawy, skontaktuj się proszę z [imię] dostępnym pod [adres email], który z pewnością odpowie na wszystkie Twoje pytania.
Tobie również życzę pięknego lata i wspaniałego wypoczynku!
Pozdrawiam!
[Twoje imię]
Czytaj również: Autoresponder na urlop macierzyński – jaką treść wybrać?
Autoresponder po angielsku
Hello,
Thank you for your message. I am currently out of the office, with no email access. I will be returning on [date].
If you need immediate assistance during my absence, please contact [contacts name] at [contacts email address]. Otherwise, I will respond to your emails as soon as possible upon my return.
Kind Regards,
[Your Name]
Bez względu na to, jaki rodzaj wiadomości wybierzecie, warto pamiętać, by uwzględnić w niej najważniejsze informacje dotyczące Waszej nieobecności: konkretnych dat, kontaktu w nagłych przypadkach oraz ewentualnie powodu nieobecności (spokojnie, wystarczy, że zaznaczycie, że jesteście na urlopie; nie musicie tłumaczyć się co dokładnie planujecie w czasie wolnym!)
Autoresponder gotowy? Teraz możecie odłożyć telefony i laptopy na bok i oddać się błogiemu lenistwu poza wirtualnym światem.
Życzymy Wam miłego urlopu!
Zobacz również: Career Monday: Najczęstsze pytania na rozmowie o pracę w branży modowej