Gdy masz własny biznes, możesz wrzucić w koszty działalności wiele wydatków, w tym firmowego smartfona. Jak to zrobić oraz kiedy i co dokładnie możesz odliczyć? Czy możesz mieć telefon na firmę bez abonamentu? A co z rozmowami prywatnymi na służbowym numerze? Wyjaśniamy wątpliwości związane z rozliczeniem kosztów telefonu na firmę jednoosobową.
Materiał sponsorowany
Kiedy możesz uwzględnić telefon w kosztach firmy i co można odliczyć?
Telefon z nielimitowanymi połączeniami i dobrym dostępem do internetu przyda się praktycznie w każdej firmie. W koszty działalności możesz wrzucić zarówno zakup smartfona, jak i opłaty za usługę komórkową. Jedyny warunek – i urządzenie, i pakiet komórkowy faktycznie muszą być wykorzystywane do celów biznesowych.
Co ciekawe, nie ma przy tym ograniczeń co do tego, ile telefonów możesz wziąć na firmę jednoosobową. Twoi pracownicy też mogą więc mieć służbowe numery, które odliczysz od podatku.
Pamiętaj też, że telefon w kosztach firmy możesz rozliczyć, jeśli wybierzesz opodatkowanie na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym. Przy ryczałcie niestety nie możesz odliczać od podatku żadnych kosztów prowadzenia działalności.
Telefon na firmę a rozmowy prywatne
Służbowy smartfon należy wykorzystywać tylko do celów firmowych. Wybierz więc ofertę, w której operator udostępnia Ci billingi. W razie kontroli możesz wtedy udowodnić, że rozmawiałeś w interesach. Co w sytuacji, gdy większość połączeń z telefonu na firmę jest biznesowych, a rozmowy prywatne są sporadyczne? Raczej nie będzie to problemem.
Jednak im więcej rozmów prywatnych, tym większa szansa, że urząd skarbowy nakaże pomniejszenie kosztów o wydatki na takie połączenia. Jeśli zaś używasz telefonu częściej do celów osobistych niż firmowych – fiskus ma prawo zakwestionować w całości wliczenie wydatków na telefon w koszty firmy. Musisz wtedy wyrównać zaległości podatkowe wraz z odsetkami, a do tego grozi Ci grzywna.
Jak odliczyć telefon na firmę jednoosobową?
Żeby odliczyć wydatki na telefon na firmę jednoosobową, potrzebujesz faktur od operatora i sprzedawcy sprzętu. Kwoty z faktur wpisujesz następnie do księgi przychodów i rozchodów jako koszty w danym miesiącu. Pamiętaj! Jeśli jesteś podatnikiem VAT, do kosztów uzyskania przychodu zaliczasz kwoty netto, a jeżeli jesteś zwolniony z VAT – kwoty brutto.
Jako podatnik VAT możesz również osobno odliczyć VAT. Pomniejszasz wtedy VAT należny ze sprzedaży towarów i usług o VAT naliczony, czyli w tym przypadku o kwoty podatku z faktur zakupowych za telefon i usługę komórkową.
Telefon na firmę bez abonamentu – czy to możliwe?
Większość przedsiębiorców korzysta z abonamentu komórkowego, bo w ofercie na kartę operatorzy nie udostępniają billingów. A to, jak już wiesz, może rodzić problemy w razie kontroli fiskusa. Mimo to jak najbardziej możesz mieć telefon na firmę jednoosobową bez abonamentu i długoterminowych zobowiązań! Wystarczy, że wybierzesz subskrypcję Orange Flex dla Firm. Teraz z kodem BIZNESFLEX przez pierwsze 3 miesiące płacisz tylko 1 zł za miesiąc. Dlaczego warto spróbować?
- Usługą zarządzasz w całości przez aplikację, gdzie masz też wygodny dostęp do faktur. Również przeniesienie numeru lub wybór nowego odbywa się w 100% w aplikacji. A jeśli zdecydujesz się na kartę eSIM, nie musisz nawet czekać na kuriera, bo wgrasz moduł od razu na swojego smartfona.
- Wybrany plan w Orange Flex dla Firm możesz w dowolnym momencie zmienić na inny – nawet raz w miesiącu. W subskrypcji nie wiąże Cię długa, sztywna umowa.
- Zawieszasz działalność? Możesz od razu zrezygnować z usługi lub zawiesić plan do 6 miesięcy bez utraty numeru.
- Nie musisz pamiętać o opłacaniu faktur! Płacisz wygodnie przez podpiętą kartę płatniczą albo BLIKIEM. Za to faktury dla księgowej dostajesz na maila oraz masz do nich dostęp w aplikacji.
- Na jednym koncie możesz mieć do 5 dodatkowych numerów dla współpracowników – już od 15 zł/mies.
- Dodatkowe karty SIM lub eSIM z tym samym numerem do zegarka, tabletu czy routera masz w cenie planu.
- Jeśli chcesz bezpiecznie pracować w kawiarni, coworkingu albo mieć mobilny internet do biura i w podróży, wystarczy skorzystać z usługi UNLMTD, czyli internetu bez limitu. W najwyższym planie masz ją za 0 zł.
Brzmi dobrze? Zobacz, jakie plany są dostępne, i sprawdź szczegółowe informacje o ofercie Orange Flex dla Firm: https://flex.orange.pl/oferta/flex-dla-firm.
Zdjęcie główne: Mat. partnera
Przeczytaj również: Sektor dóbr luksusowych silniejszy niż kiedykolwiek wcześniej. Padł kolejny rekord
