Jednym z największych wyzwań, z jakim boryka się każda firma w okresie rozwoju to sprawne zarządzanie całym cyklem realizacji procesu – od zamówienia, przez produkcję, magazynowanie, transport aż po rozliczenie sprzedaży. Wraz ze wzrostem skali działania, wzrasta również chaos, który powoli, ale sukcesywnie prowadzi do pogorszenia – jakości, wydajności i komunikacji pomiędzy działami. W tym może pomóc system klasy ERP.
Materiał sponsorowany
ERP – praca wszystkich działów w jednym miejscu
W jaki sposób trzymać w ryzach wszystkie elementy składające się na dobrze prowadzone przedsiębiorstwo? Dla właścicieli małych, rodzinnych biznesów to nie wyzwanie, ale wystarczy wyobrazić sobie, co czeka przedsiębiorców, którzy odnieśli sukces i muszą poradzić sobie z zarządzaniem firmą, która każdego dnia realizuje od kilkadziesiąt, kilkaset, a być może nawet kilka tysięcy zamówień.
W zależności od specyfiki firmy, branży i wypracowanej mapy procesów biznesowych, w każdym cyklu życia zamówienia uczestniczy kilka odrębnych departamentów, odpowiedzialnych za przyjęcie zamówienia, wyprodukowanie towaru, przewiezienie go, przechowywanie, fakturowanie, ale także zarządzanie finansami czy kadrą pracowniczą. Integracja tych wszystkich elementów to klucz do sukcesu, a daje go nam system ERP.
Oprogramowanie klasy Enterprise Resource Planning to skrojone na miarę środowisko informatyczne, które integruje wszystkie działy, proponując odrębne moduły odpowiedzialne za realizowanie wszystkich czynności w ramach procesu, które jednak są ze sobą powiązane i zapewniają efektywną wymianę informacji.
Jakie moduły zawiera kompletny system ERP?
Najprostsze formy systemów ERP na samym początku zapewniały dostęp do funkcji związanych bezpośrednio z produkcją i powiązaniem jej ze stanami magazynowymi. To znacznie ułatwiło utrzymywanie optymalnej liczby surowców i podzespołów, a także prognozowanie popytu w następnych miesiącach. Sukces rozwiązania wykazał, że tego typu wsparcie zarządzania firmą jest w dzisiejszych czasach niezbędne, co doprowadziło do dynamicznego rozwoju funkcjonalności systemów ERP.
Dzisiaj ERP to nie tylko produkcja. To zintegrowany, zaawansowany ekosystem, który zapewnia możliwość połączenia ze sobą takich obszarów prowadzenia firmy, jak:
- Marketing,
- Produkcja,
- Zamówienia,
- Transport i logistyka,
- HR,
- Finanse,
- Sprzedaż,
- Magazyn,
- IT,
- Płace
i wiele innych. Oczywiście nie musimy korzystać z wszystkiego. W tym właśnie tkwi prawdziwa moc systemów ERP, które są elastyczne i proponują dokładnie takie repozytorium narzędzi, jakie są dla nas najbardziej potrzebne. Szczegółowe informacje dotyczące działania systemów ERP znajdziesz na: https://mindboxgroup.com/pl/business-managment-systems/
Dlaczego ERP to wsparcie w zarządzaniu przedsiębiorstwem?
Dlaczego system ERP to dzisiaj obowiązek każdej firmy zorientowanej na rozwój i sukces? Przede wszystkim ze względu na znaczącą poprawę komunikacji całej firmy, bez względu na jej wielkość i poziom rozproszenia. W przeszłości przepływ informacji uzależniony był od tego, z jakiego oprogramowania korzysta konkretny dział i jakie wypracowano standardy w zakresie przekazywania danych dalej. Z systemem ERP to nie będzie potrzebne – jedna baza danych dostępna dla wszystkich działów daje możliwość stałego monitorowania każdego aspektu prowadzenia biznesu.
To z kolei wpływa na wyraźny wzrost efektywności realizowanych procesów biznesowych. Śledzenie cyklu życia zamówienia pozwala na szybkie zidentyfikowanie słabych punktów procesu – wąskich gardeł, które opóźniają efekt końcowy. Za pomocą przydatnych modułów kontroli i monitoringu osoby odpowiedzialne za podejmowanie decyzji biznesowych będą miały narzędzia do tego, by poprawić szybkość realizowanych zadań, a co za tym idzie także zredukowania kosztów, co stanowi kolejną wyraźną zaletę inwestycji w ERP.
Wyzwania związane z wdrożeniem systemu klasy ERP
Myśląc o ERP, nie da się nie skojarzyć takiej inwestycji z dużą zmianą w firmie. Nie da się ukryć, że dla każdego przedsiębiorstwa moment przejścia ze starego rozwiązania na nowoczesny system ERP wiąże się z dużym wyzwaniem logistycznym.
Jeśli jednak zdecydujemy się na skorzystanie ze wsparcia profesjonalistów biegłych w procesie wdrożenia, możemy mieć pewność, że wystartujemy z użytkowaniem innowacyjnego oprogramowania bardzo szybko i od razu wykorzystamy pełen jego potencjał. Ważna jest w tym jednak rola osób decyzyjnych, które przeprowadzą odpowiednią kampanię informacyjną w firmie i zadbają o dostarczenie rzetelnych szkoleń, które zaznajomią z funkcjonalnością ERP i zapewnią łatwe wdrożenie pracowników. Z takim zabezpieczeniem możemy być pewni, że inwestycja w system klasy ERP szybko zwróci się z nawiązką. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie: https://mindboxgroup.com/pl/
Przeczytaj również: To tam Polacy wydają najwięcej. „Aż do 78 proc. w przypadku tych artykułów” [raport]
