KOORDYNATOR PRODUKCJI ODZIEŻY / KUPIEC

Jeśli…

• interesuje Cię moda / branża beauty i rozumiesz czym jest marka w kanale D2C;
• masz minimum 2 -letnie doświadczenie w obszarze koordynowania działań produkcji;
• cenisz sobie zarządzanie projektami oraz efektywne tworzenie i udoskonalanie procesów;
• cieszysz się z budowania relacji z kontrahentami oraz zdobywania od nich kluczowych informacji;
• negocjacje do Twoje drugie imię;
• potrafisz analizować dane i wyciągać wnioski w celu optymalizacji procesów;
• chcesz mieć wpływ na wprowadzane do marki produkty oraz widzieć efekt swoich działań;
• dążysz do rozwoju i poszerzania kompetencji w dynamicznym środowisku, gdzie innowacja i kreatywne cele są w DNA organizacji;
• cieszy Cię praca z produktem premium, gdzie wyjątkowo dbamy o doświadczenie klienta;
• chcesz mieć realny wpływ na rozwój polskiej marki odzieżowej oraz jej postrzeganie w branży i wśród klientów;
• jesteś zaangażowana(y) i nie boisz się różnorodności zadań.

Odpowiedziałeś na któryś z powyższych punktów twierdząco?
To być może jesteś osobą, której szukamy.

Kilka słów o nas:

Nasza marka ANSIN, założona w 2019 roku, jest synonimem ponadczasowej mody, która stawia na funkcjonalność, minimalizm i jakość. Naszym celem jest tworzenie ubrań, które są trwałe i niezmiennie modne. Nasz asortyment obejmuje nie tylko ponadczasowe t-shirty, topy, longsleevy, body, swetry i dresy, ale również sukienki, koszule, golfy i inne elementy garderoby dla mężczyzn i kobiet. Wszystko to możesz zobaczyć na naszej stronie ANSIN.

Wierzymy w transparentność i lokalność produkcji, która odbywa się wyłącznie w Polsce, w duchu SLOW FASHION. Pracujemy z małymi, lokalnymi szwalniami, używając tylko najwyższej jakości materiałów. Dzięki temu każdy produkt jest nie tylko piękny, ale i trwały.

Nasze działania są zgodne z ideą LESS WASTE. Zamówienia wysyłamy w ekologicznych, kartonowych opakowaniach z biodegradowalnym wypełnieniem, a także organizujemy outletowe akcje, by nadać drugie życie produktom wykorzystanym podczas sesji zdjęciowych czy z drobnymi uszkodzeniami.

Jesteśmy dumni z naszej trzyletniej współpracy z fundacją LAS NA ZAWSZE, dzięki której zasadziliśmy 12 361 m2 lasu w Polsce. To dla nas kolejny krok w budowaniu świadomego i odpowiedzialnego brandu. Razem z naszymi klientami przyczyniamy się do odbudowy naturalnego ekosystemu naszego kraju.

Na czym polega rola koordynatora produkcji / kupca w ANSIN?

Jako koordynator produkcji w naszym zespole, będziesz odgrywać kluczową rolę w zarządzaniu procesem produkcyjnym naszych produktów premium. Twoje działania będą obejmować pełen cykl produkcji – od zamawiania komponentów, przez koordynację dostaw i współpracę z podwykonawcami, aż po finalne rozliczenie produkcji. Twoja praca będzie miała bezpośredni wpływ na to, jak nasze produkty są wytwarzane i dostarczane do klientów, zapewniając najwyższą jakość zgodną z filozofią marki ANSIN.

W ANSIN będziesz ściśle współpracować z naszym zespołem marketingowym, założycielami marki, specjalistami z innych działów oraz naszymi partnerami zewnętrznymi, takimi jak szwalnie, producenci tkanin i akcesoriów. To interdyscyplinarne stanowisko pozwoli Ci na wprowadzenie innowacyjnych pomysłów i strategii w obszarze produkcji odzieży. Twoje zadania będą obejmować zarówno bieżące wsparcie działań operacyjnych, jak i długoterminowe projekty mające na celu optymalizacji, rozwój procesów produkcyjnych oraz poszerzenie kategorii produktowych.

W ANSIN wierzymy w moc współpracy i wsparcia. Dlatego też będziesz miał(a) możliwość pracy w zaangażowanym zespole specjalistów, którzy, tak jak Ty, pasjonują się modą i designem. Twoje umiejętności organizacyjne i zdolności komunikacyjne będą kluczowe w zapewnieniu sprawnego przebiegu procesu produkcyjnego i utrzymania wysokich standardów jakości naszych produktów.

Praca odbywa się w biurze, z możliwością regularnego kontaktu z kontrahentami zarówno telefonicznie, mailowo, jak i poprzez osobiste spotkania oraz wizyty w szwalniach lub u producentów, co jest istotne dla utrzymania naszych standardów jakości i efektywności produkcji.

Jako strażnik jakości i efektywności produkcji, będziesz czuwać nad każdym etapem procesu produkcyjnego, dbając o terminowość dostaw oraz zgodność produktów z wymaganiami marki. Twoje zaangażowanie i umiejętności negocjacyjne pomogą nam tworzyć wyjątkowe produkty, które zachwycą naszych klientów.

Co damy Ci w ramach współpracy z nami:

• elastyczne godziny pracy – potrzebujemy Cię w firmie na pełny etat; pracujemy stacjonarnie w Krakowie z możliwością pracy hybrydowej (max. 1-2 dni w tygodniu). Każdy zaczyna pracę w
• adekwatne wynagrodzenie do Twoich kompetencji – na umowę o pracę 7500-9700 zł brutto, przy współpracy B2B – 8500-10 700 zł netto;
• wpływ i sens Twojej pracy – będziesz mieć realny wpływ na wizerunek marki ANSIN. Czeka wiele obszarów gdzie Twoja kreatywność będzie niezbędna;
• szerokie możliwości rozwoju – otrzymasz od nas budżet edukacyjny na szkolenia, dostęp do firmowej biblioteki oraz możliwość zakupu książek na koszt firmy. Twój rozwój to również rozwój ANSIN;
• komfort Twojej pracy – zawsze wysłuchamy Twoich potrzeb oraz pomysłów; będziemy dzielić się cyklicznym szczerym feedbackiem oraz dbać, by jak najlepiej Ci się pracowało w ANSIN;
• pracę w zgranym zespole – który skrupulatnie realizuje swoje cele, ale też z chęcią porozmawia z Tobą na luzie przy kawie;
• cykliczny pakiet produktowy ANSIN – głęboko wierzymy w to, że najlepszą reklamą naszych produktów jest nasz Team i dlatego w ramach pracy w ANSIN, będziesz mógł z nich korzystać 🙂
• dowolną formę zatrudnienia – ponieważ dla każdego z nas ważne są inne aspekty;
• sprzęt – Macbook. Dobre narzędzia ułatwiają pracę, a ponadto w ANSIN cenimy design i minimalizm.

Zadania jakie będziesz z nami realizować:

Koordynacja procesu produkcyjnego:

• Efektywna koordynacja całego cyklu produkcji przydzielonej grupy produktów
• Skuteczna i terminowa koordynacja zamówień komponentów niezbędnych do realizacji produkcji
• Zarządzanie zamówieniami nowych produktów oraz doszywek produktów.
• Dbanie o stałą dostępność komponentów.
• Rozliczenie produkcji i dbałość o odpowiedni obieg dokumentów.
• Zamawianie podjazdu Kurierów i ich koordynacja w celu dostarczenia komponentów i produktów do określonych miejsc.
• Zarządzanie ryzykiem – Identyfikacja potencjalnych zagrożeń w procesie produkcyjnym i opracowanie planów awaryjnych.
• Tworzenie podsumowań i raportów dotyczących jakości współpracy z kontrahentami i realizacji zleconej produkcji

Współpraca z Kontrahentami: 

• Dbanie o efektywną współpracę z aktualnymi podwykonawcami/producentami (szwalnie, producenci tkanin, dzianin, akcesoriów).
• Nawiązywanie współpracy z nowymi kontrahentami.
• Negocjacje handlowe z dostawcami (ustalanie warunków, cen, terminów, jakości).
• Rozwiązywanie kwestii spornych z dostawcami (terminowość, reklamacje).
• Monitoring, aby otrzymane produkty były zgodne ze standardami marki premium.
• Umiejętność egzekwowania wysokiej jakości komponentów i produktów od kontrahentów –  produkty ANSIN to produkty premium.

Monitorowanie i analiza:

• Analiza efektywności istniejących procesów produkcyjnych.
• Optymalizacja kosztów produkcji – jako efekt dobrze wypracowanych współprac i odpowiedniej analizy procesów.
• Tworzenie i zarządzanie bazami danych.
• Monitorowanie rynku tkanin i dzianin.

Współpraca i komunikacja wewnętrzna:

• Bliska współpraca z zespołem marketingowym,  założycielami marki ANSIN oraz specjalistami z innych działów.
• Współpraca z projektantami, kupcami, technologami i udział w spotkaniach zespołowych.
• Efektywne komunikowanie swoich koncepcji i pomysłów do zespołu oraz do innych działów.

Innowacje i rozwój:

• Wprowadzanie innowacyjnych pomysłów w obszarze produkcji odzieży (usprawnianie procesów, wdrażanie nowych narzędzi usprawniających pracę).
• Koordynacja powstawania nowych kategorii produktowych – nawiązywanie nowych kontaktów z dostawcami oraz koordynacja procesu tworzenia.
• Stała analiza trendów modowych.

Czego od Ciebie potrzebujemy? 

• Minimum 2-letniego doświadczenia w pracy jako kupiec(kupczyni) lub koordynator(ka) produkcji – co dało Ci solidne podstawy do zrozumienia dynamiki i specyfiki produkcji w branży odzieżowej;
• Wyjątkowych umiejętności komunikacyjnych – jesteś skuteczny w komunikacji ustnej oraz pisemnej;
• Masz zdolności negocjacyjne –  potrafisz skutecznie negocjować warunki umów z dostawcami. Masz na swoim koncie sukcesy w nawiązywaniu długotrwałych relacji biznesowych;
• Umiejętności samodzielnego zarządzania czasem i priorytetami – potrafisz skutecznie organizować swoją pracę i radzić sobie z kilkoma projektami jednocześnie;
• Zwinności w rozwiązywaniu problemów – potrafisz identyfikować ryzyko i rozwiązywać problemy, które mogą pojawić się w procesie zakupu i produkcji;
• Chęci rozwoju i gotowości na zmiany – marka odzieżowa, która bardzo prężnie się rozwija potrzebuje również Twojej elastyczności;
• Umiejętności pracy zespołowej i komunikatywności – będziesz ściśle współpracować z różnymi działami. Rozumiesz wartość dobrego przepływu informacji i otwartej komunikacji w zespole;
• Zainteresowania modą, rozumienia idei slow fashion i zrównoważonego rozwoju – jest to kluczowe dla kształtowania oferty produktowej ANSIN;
• Wysokiej znajomości Pakietu Google  (szczególnie Arkuszy Google Sheets) – co pozwoli Ci na tworzenie wysokiej tabel i swobodnie poruszać wśród danych.
• Doświadczenia w pracy z markami premium – jeśli znasz specyfikę pracy z produktami wysokiej jakości i wiesz, jak komunikować się z dostawcami, aby uzyskać w produkcie jakość premium – będzie to dla nas dużym atutem.
• Dostępności na miejscu – w Krakowie;
• Mile widziana dostępność od zaraz.

Chcesz aplikować? 

Jeśli już jesteś pewien, że chcesz dołączyć do naszego zespołu przed Tobą ostatni krok:

✏️ wypełnij formularz zgłoszeniowy, dzięki któremu lepiej Cię poznamy.  Wypełnienie formularza jest równoznaczne ze zgłoszeniem.

 TUTAJ ZNAJDZIESZ LINK DO FORMULARZA

🗓 Na zgłoszenia czekamy do 30 czerwca 2024 r., do godziny 23:59.

Harmonogram rekrutacji:

• 14 – 30 czerwca – wysłanie zgłoszeń;
• 1-2 lipca – czytamy zgłoszenia i wybieramy osoby do kolejnego etapu;
• 3-5- lipca – I etap – rozmowa online
• 8 lipca – wybieramy osoby do II etapu;
• 9 – 11 lipca – rozmowy z kandydatami stacjonarnie + zadanie praktyczne
• 12 lipca – wyniki rekrutacji.

* Niezależnie od naszej decyzji, na wszystkie zgłoszenia odpowie Paulina z naszego zespołu.

** Zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zakończenia rekrutacji, jeśli pojawi się osoba, która “Pasuje do ANSIN od pierwszego wejrzenia” 🙂

*** Masz dodatkowe pytania? Napisz do nas na [email protected].