Masz ważny raport do napisania na jutro, a pomimo tego wybierasz oglądanie ulubionego filmu? Lub zanim rozpoczniesz odpisywanie na e-maile musisz przejrzeć Instagrama? Znowu oglądasz zdjęcia z ostatnich wakacji zamiast przeczytać ciekawą książkę? Tak, ten artykuł dotyczy Ciebie.
Oto 5 sytuacji, w których znalazł się każdy z nas, kiedy marnujemy czas, nie zdając sobie z tego nawet sprawy.
Zmień nawyki
Codzienne sytuacje w pracy przyzwyczajają nas do pewnych zachowań, które pomimo iż są czymś co wykonujemy automatycznie i wydaje się nam, że jest to element dnia w pracy – nie zawsze pozytywnie wpływa na naszą produktywność. Ważne jest, żeby rozpoznać takie nawyki, które opóźniają czas wykonania wyznaczonych zadań i nie mają dobrego wpływu na naszą organizację. Robienie sobie przerwy od pracy lub czytanie wiadomości nie muszą koniecznie być stratą czasu, jednak mogą mieć znaczący wpływ na ogólną produktywność. Nie daj się wciągnąć od samego rana w taką negatywną rutynę Instagrama i plotkarskich portali. Lepiej poczytaj coś treściwego i wartościowego, zrobić swoje, a wówczas i czas wolny będzie o wiele przyjemniejszy.
Pozbądź się rozpraszaczy
Większość z nas jest świadoma oczywistych rozpraszaczy: aktualizowanie statusu na Facebooku podczas firmowego szkolenia lub drobne zakupy online pomiędzy zadaniami. Są one łatwe do zidentyfikowania i trudne do przezwyciężenia. Dużo łatwiej jest się ich pozbyć, np. wyłączając telefon na czas pracy. Czynniki zewnętrzne, które wpływają negatywnie na naszą koncentrację są głównym powodem, przez który tracimy czas.
Bądź bardziej otwarty
Powodów, dla których nie jesteśmy w stanie dostosować się do nowo zaistniałej sytuacji jest całe mnóstwo. Wiele z nas jest przyzwyczajonych do swojego rytmu lub tempa pracy i nie łatwo przychodzi nam akceptacja zmiany. Nie zawsze jesteśmy w stanie przewidzieć każdą sytuację, co w przypadkach kryzysowych może kosztować nas dużo czasu oraz stresu. Po co jednak tracić energię na rzeczy, nad którymi i tak nie mamy kontroli. Lepiej ćwiczyć swoją umiejętność adaptacji w każdych warunkach, niż później na tym tracić.
Nie bój się odmówić
W życiu, jak i w każdym biznesie komunikacja jest podstawą sukcesu. Po co tracić czas na długie, rozbudowane e-maile, których sens można zawrzeć w czterech zdaniach? Może ostatnio brałeś udział w spotkaniu, które od początku nie było Twoim priorytetem? Może łatwiej chwycić za telefon i zapytać drugiej strony bezpośrednio, co miała na myśli zamiast pisać elaboraty w wiadomościach. Zakwestionuj swoją obecność na spotkaniu, jeśli od początku jego sens budzi Twoje wątpliwości i uzasadnij swojemu przełożonemu, że ten czas mógłbyś przeznaczyć na coś bardziej produktywnego. Istotą jest usprawnienie komunikacji, tak aby nie tracąc dużej ilości czasu uzyskać oczekiwany skutek. Postaraj się jasno wyrażać swoje potrzeby i przemyślenia, a znajdziesz więcej czasu, który możesz wydajnie spożytkować na realizację celów zawodowych.
Wyznacz sobie priorytety
Przyjmijmy, że udało ci się zidentyfikować przeszkody, o których była mowa w poprzednich punktach. Wiesz dokładnie co masz do zrobienia i masz 24 h na wykonianie swoich zadań. Czy masz pewność, że nie poświecasz za dużo czasu na zadania mniejszej wagi, które bez problemu możesz zrobić w weekend, a zwlekasz z napisaniem e-maili na wczoraj? Jeśli odpowiedź brzmi tak, to masz problem z ustalaniem priorytetów. Możesz to zmienić, podstawą jest rozeznanie się w wyznaczonych zadaniami i usystematyzowanie ich od najważniejszych do mniej ważnych.
Nowy rok sprzyja wyrabianiu nawyków. Czas start!
